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ProzessMonitor NP©

Der ProzessMonitor NP ist ein datenbankbasiertes Interview-Tool, das wir einsetzen, um Organisationen ganzheitlich zu analysieren. Dieses Tool wurde innerhalb von acht Jahren entwickelt und hat sich in einer großen Zahl an Anwendungen sowohl in der Privatwirtschaft als auch in der öffentlichen Verwaltung bewährt.

Eine ProzessMonitor NP-Analyse beantwortet beispielsweise Fragen wie:

  • Werden Aufgaben redundant erledigt?
  • Welche Personalaufwände werden in welchem Prozess / zur Fertigung welchen Produktes eingesetzt?
  • Welche Fähigkeiten werden in der Zukunft benötigt werden?
  • Welche Veränderungen werden neue Produkte in der Organisation voraussetzen / verursachen?
  • Existieren versteckte Reserven in den aktuellen Personalaufwänden, und wie können diese produktiv genutzt werden?

Mögliche Felder einer Anwendung

 

 


Kunde / Bürger

  • Kapazitätseinsatz und Verantwortlichkeitsverteilung im Hinblick auf Kunden- / Bürgeranforderungen bewerten und gestalten
 


Finanzen

  • Personalplanung
  • Prozesskosten (Personal)
  • Benchmarking
  • Kosten- / Nutzenanalyse organisatorischer Alternativen


Prozesse

  • Transparente Prozesse
  • Identifikation von Einflussmöglichkeiten
  • Gestaltung einer prozessorientierten Organisation
  • Nutzenbewertung der IT-Unterstützung
 


Organisation / Entwicklung

  • Integration / Fusion von Organisationen
  • Stellenbeschreibung, MitarbeiterInnen-Gespräch
  • Integration neuer Aufgaben in die Organisation
 

 

Der Ablauf einer ProzessMonitor NP©-Analyse

Vorbereitung

  • Spezifikation der Mitarbeiter und Interview-Modalitäten
  • Erstellen einer Liste an betroffenen Prozessen mittels Workshop(s)
  • Vorbereitung der Datenbank

Interviews

  • Jeder Mitarbeiter definiert seinen Zeitaufwand für die erarbeiteten Prozesse
  • Optional: Sammlung von qualitativen Daten

Analyse

  • Analyse der quantitativen (und ggf. qualitativen) Daten gemäß des Kundenauftrages
  • Bericht und Präsentation

Folge- aktivitäten

Nähere Informationen finden Sie in unserer ProzessMonitor NP-Beschreibung. Wir beraten Sie auch gerne bei individuellen Fragen – unser Beraterteam steht Ihnen für ein Gepräch zur Verfügung.

©2004–2017 Simma & Partner Consulting GmbH – Management der Veränderung
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